宽网视频会议系统是武汉宽网公司推出宽网MP3编辑管理系统、宽网视频编辑系统、宽网多媒体发布系统以及宽网多媒体电子教室后推出的软件视频会议的解决方案,宽网视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统。它利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行的虚拟视频会议。与传统的基于硬件的解决方案相比,宽网视频会议系统是采用纯软件的解决方案,无需投入高昂的成本,就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同浏览、电子白板、文件传输、多媒体欣赏、会议管理控制等多种会议功能,有效地节约时间和经费,提高企业的工作效率。
一.视频会议系统简介
视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。
视频会议系统是为了满足客户远距离相互交流的需要,其目的包括:节省差旅费用、降低企业成本; 减少在旅途时间、提高工作效率; 提高与客户、供应商之间的沟通和协作; 提高企业对市场的响应效率; 缩短上层领导的决策周期; 随时召集和举行会议及培训; 远程交换数据,核对账目、协同审批文件等。
越来越多的企业开始采用视频会议与分公司交流、与客户沟通,就连许多高校也开始运用视频会议系统来进行远程教学和培训。
二.宽网视频会议系统简介
宽网视频会议系统由客户端软件、服务器端软件、远程接入服务端及用户管理端组成,入会者只需要安装客户端软件连上网络就可以随时进行视频会议。
用户管理端用于用户、部门及会议管理,服务端和客户端软件采用分布结构,客户端可对应多个服务端,远程接入服务端完成INTERNET远程访问视频会议接入。
宽网视频会议系统采用了多路混音的高端技术,在会议中主持人可自由控制参入者发言,可选择一个或任意多个参入者同时发言。在视频方面,提供可同时看多达16个的视频。在会议控制方面, 宽网视频会议系统提供了多种会议模式,每种模式下提供多种会议显示方式,主持人可自由选择或切换会议显示方式。在服务器方面
宽网视频会议系统支持视频服务器分布和集联,服务端实现自由转发模式,视频会议参加人数不受限制。在数据的协同浏览方面,宽网视频会议系统提供非常多的功能,支持文字讨论、同步浏览、电子白板以及文件发送等功能,同时为参加者提供消息、通知通告及投票等多种交流手段,在参加者与主持人之间支持电子举手等功能。
宽网视频会议系统无论在操作、技术及功能方面,都是一套操作简单、实用方便、功能强大的视频会议系统。
三、宽网视频会议基本属性
1、宽网视频会议对象
宽网视频会议提供如下会议对象,每一个对象提供不同权限及功能:
管理员:每一个服务器设一个管理员,它是会议的最高管理者,实现功能包括:人员的添加、管理及控制、会议控制、权限管理、会议发起等。
主持人:由管理员授权,会议发起、停止及控制的管理者,可自由呼叫或停止参会者,控制会议的进度、会议显示方式、会议人员发言等,同时可发送会议消息、通知通告及投票等。
参入者:会议的参入人员,在会议过程中在主持人授权下具备视频、发言及讨论及电子白板等功能。
秘书:会议的参入人员,同时具备会议的记录及保存功能。[录音、文字保存、电子白板保存等功能]。
旁听者:会议听众,不具备视频、发言及其它功能。
2、宽网视频会议模式
武汉宽网视频会议模式提供如下方式:
大型会议模式:
用于企业或单位的组织会议,由管理员或具备发起大型会议的主持人发起,参加会议对象包括参入人员、旁听及秘书等角色。会议结束由管理人员或主持人控制。
小型会议模式:
用于企业或单位的某一部门组织会议,由具备小型会议的主持人发起,参加会议人员包括参加人员、旁听者。会议的结束由管理人员或主持人控制。
二人世界模式:
用于二人之间的自由交流,由主持人发起,邀请其它一个人参加。参加人员只有二人。无旁听者.
多媒体广播模式:
用于企业的多媒体广播及欣赏,由具备多媒体广播的主持人发起,参加人员只有旁听者。多媒体广播的结束由管理人员或主持人控制。
自由视频交流模式:
用于企业或单位的某一部门组织的视频交流会议,由具备自由视频会议的主持人发起,参加会议人员包括参加人员、旁听者。会议的结束由管理人员或主持人控制。
自由文字讨论模式:
用于企业或单位的组织讨论会议,由管理员或具备发起自由文字的主持人发起,参加会议对象包括参入人员、旁听等角色。会议结束由管理人员或主持人控制。
屏幕广播模式:
用于企业的计算机操作及培训,由具备屏幕广播的主持人发起,参加人员只有旁听者。屏幕广播的结束由管理人员或主持人控制。
远程控制模式:
会议转发模式:
用于企业的会议转发,转发内所有参加人员是上一级会议的旁听者,无任何会议操作权限。
三.系统特点及功能
宽网视频会议系统充分满足客户对系统的功能需求,在系统的整体架构功能和性能进行设计上,充分考虑软件易用性、操作简便性以及功能可扩展性的要求,它具有以下功能特点:
1. 多种会议显示模式,随意快速切换
会议显示方式包括视频、文字、混合及多媒体方式,根据不同的会议类型,可由主持人或会议参加人员自由快速切换。
2. 可以为公网用户和局域网用户同时提供服务
与服务器在同一个局域网内的客户端,可以通过局域网登录参加会议;其它客户端可以通过接入服务器经Internet登录参加会议。
3. 音频、视频控制灵活
主持人可以灵活控制某一端的音频、视频的发送,保证会议的秩序,可实现多路音频混音。
4. 防火墙穿透能力强
会议网络资源由服务端控制,服务端可灵活设置端口及组播地址访问,从而避开防火墙的限制,便于特殊需求下的使用。
对远端通过接入服务器经Internet登录参加会议,可在远端设置会议端口,避免防火墙及路由器限制要求。
5. 分布式的会议管理结构,会议管理及组织功能强
用户可灵活设置多台会议服务器,会议用户可自由选择不同会议服务器登陆并参加会议,会议服务器之间不相互影响。
6、多种网络传输方式,满足不同会议用户需求
对局域网内的会议,采用组播方式,节约网络带宽,对远程用户,采用单播方式,满足Internet用户访问需求。
7. 电子白板及共享文档
电子白板可以共享大部分office文档(Word, PowerPoint,Excel)、大部分文本格式(.rtf,.txt,.cpp,.h)及大部分图片格式(bmp,jpg,gif等)的文档,当某一客户端打开文档,大家都可浏览文档内容,并标记。
8. 媒体播放
自带多媒体解码软件,实现视频会议同步播放多媒体文件,主持人可以随时暂停或更换其他多媒体文件,支持多媒体文件包括VCD、DVD、CD、MPEG1、MPEG2、AC3、MP3、WAV等。
8. 网页广播
会议主持人可控制会议人员共同浏览某一个指定的网站或网页,提供电子画笔进行描述讲解
9. 屏幕广播
可以把本客户端的桌面/应用程序窗口/任意子窗口/任意区域以图像方式共享给其他客户端,其他客户端可以看见本客户端对电脑操作的一举一动,同时提供电子画笔功能,在屏幕广播时进行描述讲解。
10.其它功能
提供消息、会议通知\通告、会议投票、电子举手等多种方式,实现会议提醒及交互手段,方便会议联系。
四、设备配置
宽网视频会议用户端音视频外设可以根据各终端桌面级或会议室级的不同需求进行配置
用户端 Windows 98/2000/XP/2003, DirectX8.1及以上版本,PⅢ 800/RAM 128M以上、100M网卡、声卡、耳麦、摄像头【可选:定向麦克、会议室音响系统、高清晰度电视(或背投、投影仪)、视频采集卡+AV输出摄像头】
服务器:
Windows 2000 Server, PⅣ/RAM 512M以上、100M网卡
接入服务器:
Windows 2000 Server, PⅣ/RAM 512M以上、双100M网卡